• Videoconferencias y eventos online, con Enrique San Juan

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Videoconferencias y eventos online, con Enrique San Juan

By: Enrique San Juan
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  • Informaciones y consejos reuniones virtuales, webinars profesionales y la organización de eventos online para empresas e instituciones y sobre la aplicación Zoom® de videoconferencias. Zoom es una marca registrada de Zoom Video Communications, Inc.
    Por Enrique San Juan. Una producción de Community Internet - The Social Media Company Barcelona. Todos los derechos reservados.
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  • 5 tipos de eventos con Zoom que siempre funcionan

    5 tipos de eventos con Zoom que siempre funcionan
    Jan 30 2021
    Un evento digital por Zoom como una presentación, una reunión de ventas, un congreso, un acto de divulgación, un debate,  simposio, rueda de prensa, una feria o un seminario –por citar algunos–, tienen todos un patrón en común: el programa o la secuencia de actos.  Cómo se va a iniciar, quién hablará primero, pondremos un vídeo institucional al inicio, intervendrán 5 ponentes, uno tras otro y luego tendremos una pausa de 10 minutos y más tarde un juego un juego y luego...   El programa, la base del éxito El programa marca el desarrollo del evento por Zoom y su dinámica. Sobre la base de un buen contenido, el tipo de evento marcará la experiencia de los asistentes y los mantendrá activos, interesados y participativos si está bien pensado.    Como experto en realización de eventos profesionales por Zoom para empresas, instituciones y negocios, me ha tocado producir decenas y decenas de eventos para terceros con Zoom he podido gestionar centenares de ponentes en actos virtuales. En todo este tiempo, he podido identificar los 5 tipos de eventos por Zoom que siempre triunfan en la arena digital.   Si estás buscando inspiración para tu siguiente evento virtual por Zoom (o por cualquiera otra plataforma), estos 5 tipos de eventos online te pueden servir de inspiración. Son los siguientes:  El webinar unipersonal con Zoom.   Podríamos llamarle el “modelo esencial”, ya que interviene una única persona (normalmente serás tú) que desarrolla un contenido apoyado por una presentación en Power Point de principio a fin.   La duración de un webinar de este tipo suele ser desde 45 minutos a una hora u hora y media.   Son muy efectivos si el ponente domina la mecánica de  los webinars profesionales y las técnicas de oratoria digital.  Entrevistas con Zoom. De carácter informativo y también promocional, se trata de que una persona entrevista en el más puro estilo periodístico a una o más personas.   La duración máxima de este tipo de eventos suele ser de una hora y el éxito de la sesión dependerá de tres factores clave: el tema escogido, la pericia de la persona que realiza las preguntas y el peso profesional o escénico de la o las personas entrevistadas.  Serie de ponentes con Zoom.  Aquí ya estamos en el esquema clásico del evento, en el cual, bajo un tema principal, van desfilando una serie de ponentes que tocan diversos enfoques complementarios al tema principal. Dependiendo del número de intervenciones (y de la existencia o no de pausas), la duración de este tipo de evento irá desde la hora y media a toda una maña o incluso a un día entero.  Evento mixto con Zoom. Es la mezcla la serie de ponentes con las mesas de debates. Este modelo es uno de los preferidos para congresos de mayor o menor duración, ya que además de los contenidos de los ponentes se añade un momento de análisis por parte de un panel de expertos; es decir, varias personas debatiendo un tema.  Si tuviéramos que hacer una relación de presencia de ponentes y debates, una buena aproximación sería la de 4 o 5 ponentes y un debate. El esquema del debate sería el de un moderador y de 2 hasta 4 miembros participantes del debate.   Ojo, a tener en consideración : los debates consumen mucho tiempo para que los intervinientes puedan expresar cada uno sus puntos de vista con más de una intervención.    Dinámicas e infotainmenten eventos con Zoom.   Es el modelo más avanzado, ya que a todo lo anterior, suma dinámicas pensadas para hacer participar a la audiencia de manera entretenida y divertida. Partir a la audiencia en grupos pequeños, organizar Scape Rooms, acertijos o con aplicaciones como Mural o Kahoot suelen ser las actividades principales. Pintar mandalas en grupo, sesiones de musicoterapia, monólogos o improvisaciones con actores profesionales también entran en este tipo de acciones, que producen en la audiencia el tan buscado efecto "Wow".  La fórmula del éxito de tu siguiente evento
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  • 8 factores de estrés al realizar un evento por Zoom

    8 factores de estrés al realizar un evento por Zoom
    Jan 19 2021
    ¿Cuál es la mayor dificultad a la ora de realizar un evento con Zoom? Es la carga de estrés. Si alguna vez te has visto en esta situación, este capítulo de El Podcast de Zoom, te interesa. He visto a personas, técnicamente muy capaces, llegar hasta las lágrimas por la presión que genera realizar un evento corporativo por Zoom, en directo. Cualquiera puede formar parte como asistente de una reunión de Zoom. Muchos pueden llegar a organizar reuniones de empresa por Zoom con clientes, colegas o equipos de trabajo. Solo unos pocos tendrán, alguna vez, la oportunidad de encargarse de la programación de un evento institucional relevante por Zoom. Y solo un puñado – de elegidos para la gloria –, aguantarán la presión y la tensión descomunal que supone la realización en directo de un evento complejo por Zoom para una marca, una institución o una empresa y no sucumbir víctimas de la presión, la responsabilidad y el estrés que genera.   8 factores del estrés de Zoom Que Zoom es una plataforma intuitiva, robusta, estable, confiable y la líder en su segmento –muy por encima de Microsoft Teams, Cisco Webex o Google Meet– es algo que consultoras de tecnologías de la información de prestigio, como Gartner, ya han establecido de manera irrefutable. Que sea fácil convivir con ella como un instrumento de trabajo para realizar reuniones, también. Entonces, ¿de dónde viene toda la tensión monumental que se genera cuando tienes que encargarte de hacer un evento por Zoom? Básicamente de 8 factores que he identificado tras haber realizado decenas y decenas de eventos por Zoom para empresas. Veamos cuáles son: 1. Zoom parece fácil pero es complejo Más allá de la función básica de reuniones, el universo de funciones de Zoom es –eso– “un universo” y en expansión. Existen capas y más capas de funcionalidades en Zoom que es preciso conocer y dominar para entender todo el potencial de la plataforma y –sobre todo– saber qué hacer en cada momento cuando estás en directo en un evento online. 2. Zoom contiene muchas configuraciones Producto de lo mismo, Zoom tiene al menos 3 grandes niveles de configuración, cada uno de las cuales penetra más y más fondo en su funcionamiento y expande la cantidad de parámetros y detalles sobre lo que se puede y no se puede hacer con Zoom. 3. Zoom dispone de muchas ventanas. Sí, Zoom dispone de muchas ventanas –quizás demasiadas – que son la clave para poder hacer diferentes actuaciones durante un evento. Si tienes que actuar en aspectos concretos, como el de silenciar a todos los participantes, pero no a los presentadores, tienes que saber qué ventana activar y qué desplegable abrir para llegar al comando exacto. 4. En Zoom no siempre ves lo que ocurre Quiero decir con esto que, a diferencia de un evento presencial real, donde ves a los ponentes, por ejemplo, sentados en primera fila esperando a subir al escenario, en Zoom no siempre ves, por ejemplo, que ya están presentes en la sala. A veces están, pero en la sala de asistentes porque se han despistado con el enlace de acceso y se han unido como participantes en lugar de panelistas. 5. En Zoom, todo ocurre en un plano abstracto Quizás esta es la mayor dificultad, que todo transcurre en un plano mental, en una especie de esquema no visible que tienes que tener muy claro en tu cabeza con todas las opciones, ramificaciones y configuraciones. Ese esquema te indica qué tienes que hacer, pero si no lo ves, no sabes qué tienes que hacer. 6. Eres el responsable O frente a tu jefe. O frente a tu negocio. Y con el agravante de estar frente a decenas, centenares o miles de personas repartidas por el mundo. No importa el tipo de evento, tiene que salir bien. 7. Hay que controlar muchos elementos a la vez Un evento por Zoom está plagado de detalles – te recomiendo que escuches el capítulo 3 de este podcast, dedicado a este tema– y la gestión de gran parte de ellos confluyen en el mismo momento de la re...
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  • 5 técnicas para mejorar tus presentaciones en webinars

    5 técnicas para mejorar tus presentaciones en webinars
    Jan 15 2021
    Que te propongan formar parte del cartel de un webinar como ponente es una oportunidad sin igual. Al tener que presentar tu tema en un evento virtual como un webinar, tus capacidades de oratoria digital serán claves para comunicar con efectividad, energía y proyectar una buena imagen personal, pero también lo será tu capacidad de crear buenas presentaciones. Presentaciones memorables, que dejan huella, que capten la atención y que motiven a la acción.   PRESENTACIONES COMO PRODUCCIONES DE HOLLYWOOD Una buena presentación es como una producción de Hollywood en la que intervienen diversos factores, desde una intro espectacular, una historia que contar y un diseño gráfico atractivo hasta los elementos potenciadores de cualquier discurso épico, como son anécdotas y casos contextuales a tu tema.   Por si estás creando tu siguiente presentación, estos 5 consejos te pueden ayudar a dar buenas presentaciones en webinars y entornos virtuales:  1. Menos, es más. Cuando crees tus diapositivas, no las cargues de texto. Las diapositivas llenas de texto se convierten en ladrillos que impactan en los ojos de los asistentes.  2. Más diapositivas. Si tienes mucho que contar, divide tu contenido en muchas diapositivas en lugar de hacer pocas con mucho contenido.  3. No leas las diapositivas. No hay nada más nefasto en términos de presentaciones y presentadores que los ponentes que leen frase a frase toda su diapositiva.  4. Diapositivas con imágenes. Incluye imágenes alegóricas o descriptivas en tus diapositivas. Incluso haz diapositivas solo con una imagen y sin texto.  5. El contenido eres tú. Utiliza las diapositivas simplemente como hilo visual y conviértete tú en el eje principal de tu contenido.  LAS TÉCNICAS DE PRESENTACIONES Como en todas las áreas de la vida, hay personas dotadas de manera natural para hacer las mejores presentaciones casi sin esfuerzo. Son la minoría. El camino que le queda al resto de profesionales –la gran mayoría– es conocer las pautas, técnicas y trucos que permiten brillar con sus presentaciones en cualquier escenario u oportunidad.  Si deseas dominar las técnicas de presentaciones memorables y también la manera en la cual se organizan webinars profesionales, inscríbete en las próximas ediciones de nuestros cursos “Webinars Profesionales” y “Creación de presentaciones profesionales y atractivas”.  Para más información o para estudiar la posibilidad de realizar estos cursos para tu empresa o equipo de trabajo, consúltanos por teléfono al +34 932 386 505, por WhatsApp +34 687 044 744 o email, a info@community.es.    El Podcast de Zoom es una producción de Community Internet - The Social Media Company desde Barcelona y no está vinculado en modo alguno con la empresa Zoom Video Communications, Inc, a sus productos, empleados o empresas o marcas subsidiaras, a los cuales no representa a través de ninguno de sus contenidos. © 2021 por Community Internet - The Social Media Company
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