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  • #65 - Mein Fazit zur E-Rechnung: Eine Chance für Selbstständige

    #65 - Mein Fazit zur E-Rechnung: Eine Chance für Selbstständige
    Nov 27 2024
    In dieser Folge beschäftige ich mich mit der Einführung der E-Rechnung zum 1. Januar 2025 und den damit verbundenen Chancen für Selbstständige und kleine Unternehmen wie Dich.

    Viele Unternehmer haben Bedenken, was die Umstellung auf die digitale Rechnungsstellung betrifft – doch ich räume mit diesen Ängsten auf und zeige Dir, warum die E-Rechnung eine echte Chance für Dein Business ist!

    Du erfährst, welche Vorteile die E-Rechnung für Dich bietet, z.B. Zeitersparnis, Fehlerreduzierung, bessere Übersicht über deine Finanzen und ein modernes Image.

    Zusätzlich bekommst du einen kurzen Einblick in die Praxis der E-Rechnung: Ich stelle Dir die Software Lexware Office vor und zeige dir anhand von kleinen Beispielen, wie einfach die Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen sein kann.
    Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen.


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    Als Online-Bürodienstleisterin unterstütze ich Dich gerne bei der Einführung einer digitalen Buchführung mit Lexware Office. In einer individuellen Online-Beratung verschaffen wir uns gemeinsam einen Überblick über Deine Bedürfnisse, erarbeiten ein Konzept für die Umstellung und ich gebe Dir einen Einblick in die Software Lexware Office. Melde Dich jetzt an und starte durch in die digitale Zukunft Deiner Buchhaltung:

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    17 mins
  • #64 | Mit Vorlagen und Checklisten effektiv arbeiten

    #64 | Mit Vorlagen und Checklisten effektiv arbeiten
    Nov 13 2024
    Mit jeder neuen E-Mail, jedem neuen Projekt, aber auch jeder Rechnung oder jedem Blogbeitrag startet ein neuer Prozess. Wenn es sich nun um eine Aufgabe handelt, die sich zwar immer wiederholt, aber vielleicht nur ein- bis zweimal im Monat, musst Du jedes Mal wieder überlegen, was nun zu tun ist.

    Um mir die Arbeit zu erleichtern, nutze ich Checklisten und Vorlagen. Wofür Du Checklisten verwenden kannst und welche Vorteile sie haben, das wollen wir uns in dieser Podcast-Episode einmal genauer anschauen. Im zugehörigen Blogartikel findest Du auch zwei Beispiele aus meinem Berufsalltag.

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    16 mins
  • #63 | Kleine Änderungen, großer Effekt: Mit Mini-Automationen Deine To-do-Liste entschlacken

    #63 | Kleine Änderungen, großer Effekt: Mit Mini-Automationen Deine To-do-Liste entschlacken
    Oct 30 2024
    Weißt Du eigentlich, wie oft Du kleine Copy & Paste-Aufgaben täglich wiederholst? Hast Du Dir schon einmal Gedanken darüber gemacht, wie viel Zeit Du für diese Mini-Aufgaben jeden Tag benötigst? Ehrlich gesagt: Da kommt ganz schön was zusammen.

    Da wir aber als Soloselbstständige oder Unternehmer mit nur wenigen Mitarbeitern alle nur zwei Hände und 24 Stunden pro Tag zur Verfügung haben, habe ich lange überlegt, wie ich diese Mini-Aufgaben loswerden könnte - und ich bin noch dabei, immer mehr kleine Schritte zu finden, die sich dafür eignen. Und inzwischen spare ich dadurch richtig viel Zeit!

    Natürlich könnte ich diese Mini-Aufgaben auch von meiner Assistentin erledigen lassen. Aber: Auch Ihre Zeit lässt sich viel sinnvoller einsetzen.

    In dieser Episode zeige ich Dir anhand von zwei Beispielen, die sich leicht umsetzen lassen, wie und womit ich das gemacht habe.

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    15 mins
  • #62 | Der #62 | Herbst ist da: Warum Du Dich jetzt schon auf das Jahresende vorbereiten solltest!

    #62 | Der #62 | Herbst ist da: Warum Du Dich jetzt schon auf das Jahresende vorbereiten solltest!
    Oct 16 2024
    Der Herbst ist da und das Jahresende rückt unaufhaltsam näher. Damit Du die letzten Monate des Jahres so entspannt wie möglich angehen kannst und nicht in Arbeit untergehst, solltest Du spätestens jetzt
    mit der Planung beginnen.

    In dieser Episode gebe ich Dir praktische Tipps und Denkanstöße, wie du Deinen Büroalltag im letzten Quartal organisieren und Stress vermeiden kannst. Von der Analyse Deiner Geschäftsziele bis hin zur Planung der Weihnachtsfeier – hier findest Du kurz zusammengefasst wichtige Punkte, die jetzt anpacken solltest.

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    14 mins
  • #61 | Vor- und Nachteile eines digitalen Aufgabenmanagements

    #61 | Vor- und Nachteile eines digitalen Aufgabenmanagements
    Sep 18 2024
    Wie organisierst Du eigentlich Deine Aufgaben? Arbeitest Du noch mit Haftnotizen, Notizbuch, Stift und Papier? Oder versuchst Du, Deine Aufträge und Aufgaben im Kopf zu behalten und dabei nichts zu vergessen? Versuchst Du gar, Deine Aufgaben mithilfe von E-Mails zu verteilen und den Überblick zu behalten? Glaub mir, ich habe bei der Zusammenarbeit mit meinen Kunden schon so einiges erlebt und auf den ersten Blick hat es oft auch funktioniert.

    Aber: Ohne ein wirkliches System verliert man schnell den Überblick über Aufgaben, Aufträge, Bearbeitungsstände und auch Kapazitäten. Dabei lässt sich durch ein einfaches digitales Aufgabenmanagement so viel abbilden.

    Damit Du Dir im Klaren sein kannst, ob und welches Digitalisierungs-Instrument Du einsetzen möchtest, gehe ich in diesem Artikel einmal näher auf die Vor- und Nachteile eines digitalen Task-Managements ein.


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    15 mins
  • #60 | Aufgabenmanagement mit MeisterTask

    #60 | Aufgabenmanagement mit MeisterTask
    Jul 17 2024
    Als Selbstständige/r hast Du – genau wie ich – eine gefühlt unendlich lange Liste an To-dos. Zwischendurch noch Kundentermine, Telefonate und der ganz normale Familienwahnsinn. Die Gefahr, hier etwas zu vergessen und den Überblick zu verlieren, ist groß.

    Du hast sicherlich schon einige Projekt-Management-Tools ausprobiert – natürlich waren die Platzhirsche auch dabei. Allerdings hast Du Dich hier im Klein-Klein verloren, warst überfordert von der Fülle an Möglichkeiten. Und für Deine MitarbeiterInnen war das System ebenfalls viel zu kompliziert bzw. es wurde nicht richtig angenommen. Zusätzlich dazu warst Du Dir auch in puncto DSGVO-Konformität unsicher.

    Damit bist Du nicht alleine. Exakt diesen Weg habe ich auch hinter mir. Denn als Online-Bürodienstleisterin habe ich viele verschiedene Kunden und somit die unterschiedlichsten Aufgaben zu erledigen, Deadlines einzuhalten etc.

    Gelandet bin ich bei *MeisterTask. Und ich bin absoluter Fan! Denn es ist einfach, übersichtlich, intuitiv zu bedienen und es macht schlicht Spaß, damit zu arbeiten. Und auch mein Team und meine Kunden kamen direkt gut damit klar.

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    16 mins
  • #59 | Wie ein digitales Backoffice aussehen kann

    #59 | Wie ein digitales Backoffice aussehen kann
    May 29 2024
    In dieser Episode geht es darum, wie man seine Büroorganisation Schritt für Schritt digitalisieren kann. Von der Dokumentenablage, Aufgaben- und Projektmanagement bis hin zur automatisierten Terminbuchung.

    Du erhältst einen kurzen, knackingen Einblick, was möglich ist und wie es Dir dabei hilft, Deinen Büroalltag entspannter und organisierter zu gestalten. Dazu erfährst Du, welche Software ich jeweils nutze.

    Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen.

    PS: Sorry, aber in er Mitte der Episode ist etwas beim Schneiden schiefgegangen, sodass ein paar Sekunden fehlen. Ich werde das demnächst noch beheben.

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    14 mins
  • #58 | Einblick in meinen Tagesablauf als selbstständige Bürodienstleisterin

    #58 | Einblick in meinen Tagesablauf als selbstständige Bürodienstleisterin
    May 15 2024
    Ich war diese Woche viel unterwegs, u.a. auf dem IHK Selbstständigentag 2024 in München. Deshalb gibt es heute einen kurzen und knackigen Einblick in meinen abwechslungsreichen Arbeitsalltag als selbstständige Bürodienstleisterin (wenn ich nicht von einem Termin zum anderen hetze).

    Viel Spaß beim Zuhören.

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    8 mins