24 | أهم تقنيات التدقيق: فن الملاحظة للمدقق الداخلي: ماذا تلاحظ وكيف توثق ما تراه في العمل الميداني؟ The Art of Observation for Auditors: What to Look for & How to Document What You See in the Field Podcast Por arte de portada

24 | أهم تقنيات التدقيق: فن الملاحظة للمدقق الداخلي: ماذا تلاحظ وكيف توثق ما تراه في العمل الميداني؟ The Art of Observation for Auditors: What to Look for & How to Document What You See in the Field

24 | أهم تقنيات التدقيق: فن الملاحظة للمدقق الداخلي: ماذا تلاحظ وكيف توثق ما تراه في العمل الميداني؟ The Art of Observation for Auditors: What to Look for & How to Document What You See in the Field

Escúchala gratis

Ver detalles del espectáculo

Acerca de esta escucha

 مرحباً بكم في الحلقة الرابعة والعشرين من سلسلتنا الموجهة لإتقان فن التدقيق الداخلي (Internal Audit). في هذه الحلقة، نسلط الضوء على واحدة من أكثر أدوات المدقق قوةً وبداهة، والتي غالبًا ما تكشف ما لا تستطيع المستندات أو المقابلات كشفه: فن الملاحظة (The Art of Observation).إن عيني المدقق هما من أهم أدواته في العمل الميداني. ولكن، هناك فرق كبير بين مجرد "النظر" و"الملاحظة" الفعالة كتقنية تدقيق. هذا البودكاست هو دليلك العملي لتتعلم ما الذي يجب أن تبحث عنه عندما تكون مدققًا في الميدان (What to Look for When You're an Auditor in the Field)، وكيف تحول ملاحظاتك إلى أدلة تدقيق قوية.في هذه الحلقة، نستكشف بالتفصيل:الملاحظة كأداة وأسلوب تدقيق فعال:ما هي الملاحظة كدليل تدقيق؟ هي عملية مشاهدة ومراقبة عملية أو إجراء أو نشاط أثناء تأديته من قبل الآخرين في بيئته الطبيعية.الغرض الأساسي منها: التحقق من أن ما هو موثق في السياسات والإجراءات هو ما يتم تطبيقه بالفعل على أرض الواقع.نقاط القوة والضعف: نناقش كيف أن الملاحظة تقدم دليلاً قويًا على ما يحدث في لحظة معينة، مع الأخذ في الاعتبار أن الأشخاص قد يغيرون سلوكهم عندما يعلمون أنهم مراقبون الخطوات الموثقة في خرائط التدفق والإجراءات؟ هل هناك طرق مختصرة أو خطوات إضافية غير رسمية؟الفصل بين المهام (Segregation of Duties): هل الأشخاص الذين يقومون بمهام متعارضة (مثل الطلب والاستلام والدفع) هم بالفعل أشخاص مختلفون كما تتطلب الضوابط؟بيئة الرقابة العامة (Overall Control Environment):ما هو "الشعور العام" للمكان؟ هل هو منظم أم فوضوي؟هل يبدو الموظفون مهتمين وحريصين أم غير مبالين؟هل يتم التعامل مع الأصول المادية (مثل المخزون أو المعدات) بعناية؟هل إجراءات الأمن المادي (مثل الأبواب المقفلة، كاميرات المراقبة) مطبقة وفعالة؟الالتزام بالسياسات والإجراءات (Compliance with Policies): هل يرتدي الموظفون معدات السلامة الشخصية؟ هل يتم تطبيق سياسات المكتب النظيف (Clean Desk Policy)؟الإشارات غير اللفظية (Non-Verbal Cues): ملاحظة لغة جسد الموظفين أثناء تنفيذهم للمهام أو خلال المقابلات، والتي قد تشير إلى الثقة، التردد، أو القلق.البحث عن "غير المألوف" (Spotting the "Unusual"): تدريب حاسة المدقق على ملاحظة أي شيء يبدو خارج السياق أو لا يتوافق مع فهمه للعملية.أفضل الممارسات للملاحظة الفعالة وتوثيقها:كن حاضرًا ولكن غير متطفل: كيفية المراقبة بفعالية دون التسبب في إرباك أو تعطيل العمل.اعرف ما تبحث عنه مسبقًا: ربط ملاحظاتك بأهداف التدقيق والضوابط المحددة في برنامج العمل.التوثيق الفوري والموضوعي: أهمية تسجيل ملاحظاتك فور حدوثها، مع وصف ما رأيته بالضبط (من، ماذا، متى، أين) بشكل موضوعي ودون تحيز.ربط الملاحظات بأدلة أخرى: استخدام الملاحظة كنقطة انطلاق للاستفسار أو طلب مستندات إضافية لتأكيد ما رأيته.لماذا تعتبر هذه المهارة أساسية في مجموعة أدواتك؟إن إتقان فن الملاحظة يمنحك رؤية أعمق وأكثر واقعية للعمليات والضوابط. هذه الحلقة ستساعدك على تطوير "عين المدقق" الثاقبة التي ترى ما هو أبعد من الأوراق، مما يعزز من جودة عملك الميداني بشكل كبير ويضيف قيمة حقيقية لتقاريرك.انضم إلينا الآن لتصقل هذه المهارة الحاسمة! لا تنسَ الاشتراك في القناة وتفعيل جرس التنبيهات. شارك هذه الحلقة مع زملائك، وأخبرنا في التعليقات عن أغرب أو أهم ...
adbl_web_global_use_to_activate_T1_webcro805_stickypopup
Todavía no hay opiniones